一天的工作什么時候才算完成？對于許多小公司來說，答案是“永遠沒完”。甚至許多管理人員手頭也有一大堆要做的事情。為了在工作和私人生活之間保持一種健康的平衡，員工應學會在工作時保持高效，從而確保在合理的時間離開辦公桌。如果做不到這點，就會精力不濟、創(chuàng)造力低下，最終危及健康。

　　用以下10種方法，你可以認清每天必須完成的工作并找到完成任務的策略。

　　1、每天都從計劃開始

　　在核對電子郵件或語言郵件之前，每個工作日的頭15分鐘用于寫下任務清單。寫出清單后，你就會清楚，哪些工作是今天必須完成的，哪些工作是今后幾天內要完成的，哪些是長遠的目標。這樣你就會精確地找到需要優(yōu)先處理的問題，從而避免被那些不重要的事情分散精力。這樣，即使你決定在某個合適的時候停止工作，進度也在你的掌握之中，不會受到影響。

　　2、分派任務

　　在寫出了任務清單后，認真考慮一下，哪些任務是可以分派給團隊中的其他成員的。每天早早找出這些任務，就會使團隊成員能夠盡早開展工作，從而加快完成任務的速度。和你一樣，同事也希望對每天的事情早做安排，如果你是在一天的最后幾個小時才把任務分派給同事，同事會不高興的，因為你很可能打亂了他們的計劃。

　　3、控制干擾

　　不要讓料想不到的電子郵件、電話和會議打亂你的工作計劃，從而使你不得不加班。為控制干擾，可以這樣做：每隔幾個小時查閱一次電子郵件；將電話轉為語音郵件，只回復哪些確有急事的電話；要求將會議安排在你方便的時候召開。

　　4、早工作早離開

　　加班加點工作到很晚可能會引發(fā)惡性循環(huán)——工作到很晚通常會使你起得晚，然后又導致你要工作到很晚，如此循環(huán)。在一個星期內強迫自己早點開始工作，早一點離開。開始這么做很困難，但你會很快發(fā)現(xiàn)，早點開始工作能夠使你每天有做計劃的時間，從而提高了你的工作效率。

　　5、不要在工作時間干私事

　　一些員工放任自己，在工作時間為私人事務分心。在工作時完全不考慮私人事務是不現(xiàn)實的，因此要對付賬單、寫感謝卡和其他影響工作效率的事情進行統(tǒng)籌安排。這些小事情會影響你的工作，如果你將很多時間用于與工作無關的事情，那么晚上要加班就是不可避免的。

　　6、下班一小時前才將電話鈴聲調響

　　在一天的正常工作結束后，將打進來的電話轉到你的語音郵件系統(tǒng)中。這樣做既可以保證你在正常工作時能夠專心致志處理緊急事務，又能夠使你不用工作到很晚的時間。

　　7、依靠和信賴電子郵件

　　許多日常的交流通過電子郵件就可以完成，不一定非得打電話。使用電子郵件可以使你避免打電話聊天。當然，也有一些公司必須直接與人交談才能有效運作。但是，絕大多數(shù)員工都能夠利用電子郵件處理更多的溝通交流事務。

　　8、檢查你的技術設備

　　“磨刀不誤砍柴工”，對電腦和辦公設備進行升級可以使你更為有效地工作，并使你能夠按時回家。例如，一臺性能強大的電腦可以使你更快地進行網頁搜索或是同時運行多個應用程序。

　　9、利用自動化手段

　　充分利用辦公自動化設備和應用程序來完成工作任務，這樣會減少手工操作，使你獲得更多的時間。

　　10、今日事，今日畢

　　許多員工由于白天完成不了任務，養(yǎng)成了熬夜的習慣。熬夜會使你工作效率降低，直至危害你的健康。因此，員工要想方設法提高工作效率，做到“今日事，今日畢”。

　　記住你不是超人，公司雇你也不是為了解決所有的問題。做好你職責范圍內的重要工作就可以了，不要忙著給其它部門提建議，搞策劃。如果手上有太多額外的事情，你自己的本職工作往往會得不到很好的完成。