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項目管理應用精髓:不折騰

http://www.m.duofu365.com 2009-09-16 來源:項目管理者聯(lián)盟 作者:黃紹良 發(fā)表評論(0)

  項目經(jīng)理匯總各個核心任務負責人提供的信息后,便可以構(gòu)建里程碑的交付方案。綜合相關(guān)任務的工作計劃,資源,任務及工作的起始和完成時間,采購及外包方案,任務經(jīng)費,里程碑交付說明等信息讓管理委員會及專家組進行評估及會審。回應委員會及專家的質(zhì)疑及修改里程碑的交付時間表等工作。委員會在完成評審后授權(quán)項目經(jīng)理開始實施里程碑的交付。

  進度管理不折騰

  在如此龐大及歷時兩、三年的項目里程碑交付過程中,項目經(jīng)理不可能要求每一個組員定期提交工作報告。過去習慣的周報及每周例會也只能增加組員的工作量,對實際的管理工作沒有任何效益。項目經(jīng)理應該考慮月報,季報及年報等方式,關(guān)心任何沒有在里程碑交付計劃中的任務和工作,管理的重點在于那些任務及工作未能如期完成,并定期評估里程碑中余下的工作量是否合理,是否能夠如期開展和完成,不用浪費時間去審閱那些己經(jīng)完成的工作。這樣才能夠更有把握在指定的時間內(nèi)完成里程碑的交付。

  項目管理應用精髓

  本人不是農(nóng)務專家,上述內(nèi)容僅依據(jù)項目管理的思維對開展“全民小康”項目的認知和不折騰的意義做出簡單的論據(jù),讓項目經(jīng)理能夠明確理解項目管理應用的主要精神和項目管理的真正意義在“不折騰”這三個字中。能夠把握好“不折騰”,便能夠成為一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理。如此龐大的項目當然需要項目管理辦公室的構(gòu)建,才能做到資源共享及信息流暢的結(jié)果(也可能因為項目辦缺乏明確的責任及組織影響任務的交付)。

  編寫這篇文章的另一個目的是論述本人對胡錦濤主席的“全民小康”,“和諧社會”這兩個戰(zhàn)略目標的認知和“不動搖,不懈怠、不折騰”的戰(zhàn)術(shù)應用思維,帶出項目管理如何能夠在國家政策中扮演更重要的角色。

  同時希望改變過去一些人士對項目經(jīng)理的要求必須擁有項目相關(guān)技術(shù)或行業(yè)知識的思維誤區(qū)。尤其是大型項目,其中更包括多種專業(yè)知識和各類科技的應用。項目管理知識如何能夠在項目中靈活的應用,在不同的情況下完成明確的任務交付,做到知人善用,讓項目在“不折騰”的思維下建立明確的交付成果。

  項目管理不是在項目中加插一些管理的工作,是依據(jù)項目的獨特交付過程建立適當?shù)摹⒉⑿械墓芾砟J胶鸵?guī)范。這個管理模式和規(guī)范包含了美國PMI頒布的項目管理知識體系中所描述的9大獨立內(nèi)容,必須能夠與項目本身的交付過程相輔相成,才能夠體現(xiàn)項目管理應用的最終效益:不折騰。

  作者簡介:

  自七二開始從事軟件開發(fā),過去37年曾任職于多家信息科技企業(yè),包括IBM,DEC,Unisys,Tandem,BellCanada,AndersenConsulting,ANZ銀行集團和滿地可銀行等跨國公司。積累近四十年的IT及科研項目經(jīng)驗。曾分別在澳洲,德國,英國,中東,非洲,新加坡,馬來西亞,香港,臺灣,中國,加拿大,美國等地擔任項目總監(jiān)、助理副總裁,副總裁等高層職位,負責多項數(shù)十千萬美元的重要國際項目。有豐富的組織,管理,營銷,業(yè)務支援,軟件開發(fā),科技策略,咨詢顧問等經(jīng)驗。

  2002回國后從事教育、研究及管理咨詢等工作,任教于清華大學國際工程項目管理研究院,中國科學院工程管理學院,北京航空航天大學軟件學院,南開大學軟件學院,澳大利亞墨爾本大學及加拿大西蒙費莎大學特聘教授,負責項目管理及軟件工程等研究生課程。為多家國營科技企業(yè)提供項目管理咨詢,項目管理體系建設(shè),軟件工程技術(shù)應用咨詢等服務。主要研究方向包括項目管理與創(chuàng)新和創(chuàng)新管理等領(lǐng)域。曾撰寫超過30多篇有關(guān)軟件工程,科技研發(fā),項目管理及科技創(chuàng)新等文章在國內(nèi)及國外多家國際專業(yè)媒體發(fā)表。是美國PMI專業(yè)資格認證管理委員會(CGC)項目集管理資格認證(PgMPCC)委員,國際專業(yè)創(chuàng)新管理協(xié)會(ISPIM)會員,中國管理科學研究院改革及發(fā)展研究所研究員,美國FIIMA創(chuàng)新管理聯(lián)盟創(chuàng)會委員,美國PMworldToday及PMForum國際編委。

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